Gestão de contratos e reajustes: como evitar surpresas no financeiro da sua empresa

A gestão de contratos é crucial para qualquer empreendimento porque lida com a realidade diária da formalização de acordos e obrigações. Aluguéis, fornecedores, prestadores de serviço, plataformas digitais… tudo isso envolve prazos, cláusulas e reajustes. E quando esses contratos não são acompanhados com atenção, o resultado é sempre o mesmo: surpresas desagradáveis no caixa da empresa.

Por isso, entender a importância da gestão de contratos e reajustes é essencial para manter a saúde financeira do negócio. Vamos te mostrar, agora, como fazer isso de forma simples, eficiente e sem sustos no final do mês.

Gestão de contratos e reajustes começa com o controle de prazos

Em primeiro lugar, saiba exatamente quando cada contrato vence e qual a periodicidade dos reajustes. Muitos contratos comerciais seguem índices como IPCA, IGP-M ou outros indicadores específicos de mercado. Por outras palavras, se você não acompanha esses índices, corre o risco de ser surpreendido com um aumento que poderia ter sido previsto e negociado.

Portanto, crie uma planilha ou utilize um sistema que te avise com antecedência sobre datas importantes. Isso dá tempo para se planejar — e negociar.

Leia as cláusulas com atenção antes de assinar

Pode parecer óbvio, mas a falta de leitura detalhada ainda é um erro comum. Na gestão de contratos e reajustes, entender os detalhes evita prejuízos. Existem cláusulas que determinam multas elevadas em caso de rescisão, por exemplo, ou que permitem alterações unilaterais nos valores.

Mais importante: sempre registre as negociações por e-mail ou outro meio formal. Isso resguarda sua empresa caso o contrato precise ser revisto futuramente.

Negocie os reajustes com base em dados

Durante a vigência de contratos longos, os reajustes são inevitáveis. Porém, é possível negociar de forma estratégica. Use os dados da empresa a seu favor: desempenho financeiro, histórico de relacionamento com o fornecedor e até variações econômicas do setor.

Como resultado, você evita aceitar reajustes abusivos e mantém os custos dentro do seu planejamento financeiro. Afinal, reajuste automático não significa reajuste inquestionável.

Inclua a gestão de contratos e reajustes no planejamento financeiro anual

Ou seja, não espere que o reajuste chegue para pensar em como pagar. Coloque os aumentos previstos no seu fluxo de caixa e orçamento anual. Da mesma forma, mantenha uma reserva para ajustes inesperados ou renovações contratuais com novos valores.

Além disso, centralize a gestão em uma pessoa responsável. Isso evita que vencimentos passem despercebidos e que acordos importantes fiquem sem acompanhamento.

Tenha apoio jurídico e financeiro sempre que necessário

Nem todo contrato é simples. Quando houver dúvidas, envolva um advogado ou um consultor financeiro. Em muitos casos, revisar um contrato antes de assiná-lo evita dores de cabeça maiores depois.

Certamente, contar com apoio especializado torna a gestão de contratos e reajustes mais segura e alinhada com os objetivos do negócio.

A gestão de contratos e reajustes não pode ser tratada como um detalhe. Ela impacta diretamente os custos fixos, o caixa e até a previsibilidade do crescimento da empresa. Em suma, quanto mais controle e planejamento você tiver, menores serão as chances de surpresas desagradáveis.

Se você ainda não faz esse acompanhamento de forma profissional, esse é o momento de mudar. E se precisar de apoio para organizar sua gestão financeira, estamos aqui para ajudar!