Evite prateleiras cheias e caixa vazio: como melhorar o controle de compras e estoque no seu negócio
Manter o estoque equilibrado é um dos maiores desafios para quem administra pequenos comércios, como mercados, minimercados e mercearias. Comprar demais significa deixar dinheiro parado nas prateleiras; comprar de menos pode significar perder vendas e clientes. Portanto, ter um bom controle de compras e estoque é essencial para manter o fluxo de caixa saudável e garantir a lucratividade.
Neste artigo, você vai entender por que o excesso de estoque prejudica o seu negócio e como o uso de um assistente financeiro pode transformar a forma como sua loja repõe mercadorias.
Por que o excesso de compras vira um problema no comércio
Muitos pequenos empresários ainda fazem compras por “feeling”: compram mais do que precisam, baseados apenas na intuição ou em promoções dos fornecedores. Porém, essa prática pode ser arriscada. Quando há muito produto parado, o capital de giro da empresa diminui, e surgem outros problemas:
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Produtos vencendo ou encalhados;
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Falta de espaço físico para armazenar;
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Dificuldade em pagar contas fixas no fim do mês;
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Distorção no lucro aparente (estoque cheio não significa rentabilidade).
Ou seja, o dinheiro que poderia ser usado para pagar funcionários, investir em melhorias ou fazer promoções acaba ficando imobilizado em mercadorias que não giram. E, mais importante, isso compromete a saúde financeira do negócio sem que o empresário perceba de imediato.
Como o controle de compras e estoque pode evitar prejuízos silenciosos
Em primeiro lugar, é preciso entender o comportamento de compra dos seus clientes e o giro de cada produto. Com essas informações, torna-se possível planejar melhor as reposições e reduzir o risco de encalhe. Além disso, com um controle simples, você consegue enxergar:
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Quais produtos têm maior e menor saída;
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Quais dias ou períodos vendem mais;
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Qual é o valor médio de compra ideal por fornecedor;
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E, além disso, quanto dinheiro está realmente disponível para investir em reposições.
Mais importante, com esse controle em mãos, é possível negociar melhor com fornecedores e montar pedidos mais inteligentes.
O papel do assistente financeiro no controle de compras e estoque
A tecnologia também pode ser uma grande aliada. Um assistente financeiro virtual, como os que usamos na Ativo Contabilidade, ajuda a organizar suas finanças e fornece dados úteis para tomada de decisão. Por exemplo:
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Acompanha entradas e saídas do caixa;
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Informa o valor disponível para compras sem comprometer o fluxo financeiro;
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Gera relatórios de movimentação por categoria de produto;
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Emite alertas sobre compras em excesso ou abaixo da média.
Consequentemente, o empresário passa a comprar com base em dados reais, e não em achismos. Isso evita desperdícios, melhora a gestão e dá mais segurança para crescer.
Da mesma forma que você controla o caixa, controle o estoque com estratégia
Controlar o estoque é tão importante quanto controlar o caixa. Por outras palavras, um estoque bem administrado ajuda a empresa a ser mais lucrativa, competitiva e organizada. Acima de tudo, evita que o empresário fique no sufoco no fim do mês, tentando vender o que não gira só para pagar contas.
Se você sente que está sempre com produtos demais ou de menos, e nunca sabe quanto pode gastar em reposição, está na hora de rever sua estratégia de controle de compras e estoque. Pequenas mudanças podem fazer grande diferença.
Estoques equilibrados, finanças em dia
Para resumir, o excesso de mercadoria parado é um dos vilões invisíveis do comércio. Ele consome o capital da empresa, atrapalha o planejamento e impede o crescimento. Por outro lado, um sistema de compras eficiente, aliado a um bom controle de estoque, coloca sua empresa no caminho certo para crescer de forma sustentável.
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