Controle de custos indiretos: como a contabilidade pode ajudar a sua empresa a economizar

Manter o controle de custos indiretos é essencial para empresários que desejam aumentar a margem de lucro e garantir a sustentabilidade do negócio. A contabilidade tem um papel estratégico nesse processo, fornecendo informações precisas e organizadas para identificar desperdícios e oportunidades de redução de custos.

Em outras palavras, controlar custos indiretos com apoio contábil é o caminho para uma empresa financeiramente saudável.

O que são custos indiretos e por que você deve monitorá-los

Em primeiro lugar, é importante entender o que são custos indiretos. Eles são todas as despesas que não estão diretamente ligadas à produção ou ao serviço, mas que impactam o funcionamento da empresa. Por exemplo, contas de energia, aluguel, limpeza, segurança patrimonial e salários administrativos.

Acima de tudo, muitos empresários ignoram o peso desses custos no caixa, o que pode comprometer o capital de giro e reduzir a lucratividade ao longo do tempo. Portanto, monitorá-los mensalmente permite que você identifique excessos e faça ajustes necessários antes que eles impactem o fluxo de caixa.

Além disso, o acompanhamento desses custos ajuda a evitar surpresas financeiras em períodos de baixa no faturamento, garantindo que a empresa se mantenha competitiva.

Como a contabilidade no controle de custos indiretos contribui para decisões mais inteligentes

A contabilidade fornece relatórios detalhados sobre os custos indiretos, mostrando onde estão concentrados os maiores gastos e como eles evoluem ao longo dos meses. Consequentemente, é possível traçar estratégias de redução e renegociação de contratos ou revisar processos internos.

Por exemplo, ao identificar que a conta de energia está alta em relação ao faturamento, o empresário pode buscar soluções de eficiência energética para reduzir este custo. Da mesma forma, se os custos de manutenção estiverem elevados, pode ser necessário revisar contratos ou processos para equilibrar os gastos.

Além disso, ao integrar o controle de custos indiretos com o planejamento financeiro, a empresa passa a tomar decisões com dados reais, evitando achismos e fortalecendo o planejamento de expansão.

Como iniciar o controle de custos indiretos na sua empresa

Em segundo lugar, para iniciar este controle, organize os custos indiretos em categorias claras, como energia, aluguel, manutenção, entre outros. Durante o mês, registre cada despesa, por menor que seja, e ao final, compare com o faturamento para medir o peso desses custos em relação ao seu faturamento.

Posteriormente, revise esses dados junto ao seu contador, buscando pontos de melhoria e definindo metas de redução de custos. Da mesma forma, o contador pode orientá-lo sobre quais despesas podem ser deduzidas legalmente e como estruturar seu financeiro para ter mais eficiência.

Conte com a contabilidade para reduzir custos indiretos

Gerenciar custos indiretos não precisa ser um bicho de sete cabeças. Com o apoio de uma contabilidade que atua de forma consultiva, você terá uma visão clara dos custos indiretos, poderá controlar gastos desnecessários e melhorar a saúde financeira do seu negócio.

Quer apoio para organizar as finanças e aumentar a lucratividade da sua empresa? Conte com a Ativo Contabilidade para estruturar o controle de custos indiretos e fortalecer o crescimento do seu negócio de forma sustentável.