Seu financeiro trava e você não sabe por quê? O problema pode estar no fechamento do mês

Um negócio pode ter boas vendas, produtos de qualidade e até um bom time — mas, se o controle financeiro falhar, nada disso sustenta o crescimento. Acima de tudo, o fechamento financeiro do mês precisa mostrar com clareza se a empresa está no lucro, no prejuízo ou apenas sobrevivendo.

Porém, muitos empreendedores cometem erros nesse processo. Como resultado, tomam decisões com base em dados distorcidos — e isso afeta diretamente o futuro do negócio. A seguir, vamos explicar os principais erros no fechamento financeiro do mês e como evitar cada um deles.

Falta de separação entre contas pessoais e contas da empresa prejudica o fechamento

Esse erro ainda é muito comum, especialmente em empresas pequenas. O dono mistura as despesas da empresa com as da vida pessoal — e isso bagunça todo o controle.

Por exemplo, ele paga a escola dos filhos pelo mesmo cartão da empresa ou transfere dinheiro da conta PJ para a conta PF sem nenhum critério. Ou seja, no final do mês, fica quase impossível entender o que realmente é despesa da empresa.

Portanto, o primeiro passo para acertar no fechamento financeiro do mês é separar totalmente as contas — e definir um valor fixo para o pró-labore.

Lançamentos incompletos ou atrasados comprometem o fechamento do mês

Outro erro grave envolve lançar informações pela metade — ou com muito atraso. Isso acontece quando o empreendedor “acumula para depois”, confiando na memória ou em anotações soltas.

Consequentemente, muitos lançamentos se perdem, e o saldo final do caixa deixa de refletir a realidade. Em alguns casos, nem mesmo o contador consegue fechar os números corretamente.

Mais importante: sem esses dados, o dono da empresa acaba se guiando por “achismos”, e não por indicadores financeiros reais.

Ignorar as previsões de recebíveis prejudica o fechamento

Durante o fechamento financeiro do mês, muitos empresários olham apenas o que já entrou no caixa. Porém, esquecem de considerar os valores que ainda vão cair — como vendas parceladas ou boletos a vencer.

Essa atitude gera um falso negativo ou um falso positivo no saldo. Ou seja, parece que a empresa está mal (ou bem), mas é só uma ilusão causada pela falta de visão do fluxo futuro.

Então, é essencial integrar o contas a receber ao fechamento, incluindo previsões de entrada. Da mesma forma, vale projetar as despesas futuras para entender se o negócio vai fechar o mês no azul ou no vermelho.

Não revisar as despesas fixas enfraquece o financeiro

Outro ponto crítico está nos custos fixos. Muitos empreendedores assumem que o aluguel, folha de pagamento ou contratos de fornecedores são “intocáveis”. Mas, por outro lado, esses valores representam boa parte do gasto mensal.

Portanto, o fechamento financeiro do mês precisa incluir uma análise crítica dos custos fixos. Posteriormente, vale renegociar contratos ou buscar alternativas mais viáveis. Essa simples revisão já pode gerar economia e melhorar a saúde do caixa.

O fechamento financeiro do mês mostra o rumo do negócio

O fechamento financeiro do mês não serve apenas para “fechar a conta”. Ele representa uma das ferramentas mais estratégicas de uma empresa. Se bem feito, ajuda a entender a performance do negócio, ajustar a rota e projetar o futuro com mais segurança.

Em suma, o fechamento não deve ser uma obrigação contábil feita às pressas, mas sim uma rotina de gestão. Com organização, disciplina e o apoio de um BPO Financeiro, o empreendedor consegue enxergar os números com clareza e tomar decisões que realmente fazem a empresa avançar.