SPED Fiscal e SPED Contábil: saiba as diferenças e evite multas
Manter a empresa em dia com o fisco é essencial. Por isso, entender a diferença entre SPED Fiscal e SPED Contábil ajuda a evitar multas e dores de cabeça.
O SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI) centraliza dados de notas fiscais eletrônicas e apuração de impostos estaduais e federais. Ele substitui livros fiscais em papel e facilita o cruzamento de informações pela Receita.
O SPED Contábil (ECD) exige a entrega de toda a escrituração contábil digital. Ele inclui balanços, balancetes e diário, e substitui a escrituração em papel. Além disso, o envio anual da ECD é obrigatório para empresas do Lucro Real e, em alguns casos, para as do Lucro Presumido.
Diferenças entre SPED Fiscal e SPED Contábil
Enquanto o SPED Fiscal foca nos tributos, o SPED Contábil organiza as obrigações contábeis. Ou seja, um está ligado à apuração e recolhimento de impostos, enquanto o outro garante transparência na gestão contábil.
Além disso, os prazos e os layouts dos arquivos são diferentes. O SPED Fiscal possui periodicidade mensal, enquanto o Contábil é entregue uma vez ao ano.
Cuidados para evitar multas e problemas
Em primeiro lugar, mantenha o cadastro de produtos e clientes atualizado no sistema. Isso evita inconsistências no envio.
Além disso, valide os arquivos antes de enviar. Use os validadores da Receita para identificar erros e corrigi-los sem gerar multas.
Mais importante, conte com o apoio de profissionais qualificados para a entrega dos arquivos do SPED. O suporte contábil garante que os dados enviados estejam corretos e evita o risco de multas por erros simples.
Por exemplo, divergências entre notas fiscais emitidas e valores informados podem gerar autuações. Portanto, acompanhe os prazos de entrega e organize os documentos com antecedência.
Organize sua empresa e cresça com segurança
Cumprir as obrigações acessórias é um passo essencial para manter a empresa em conformidade e proteger o caixa contra multas. Invista em processos claros e mantenha os dados organizados. Assim, você foca no crescimento do seu negócio sem surpresas fiscais no caminho.
