5 sinais de que sua empresa precisa trocar de regime tributário
Trocar de regime tributário no momento certo faz toda a diferença na saúde financeira de uma empresa. E com a nova Reforma Tributária prevista para entrar em vigor em 2026, esse assunto se torna ainda mais urgente. Portanto, entender se sua empresa está enquadrada corretamente pode ser o divisor de águas entre o lucro e o prejuízo.
A seguir, veja 5 sinais claros de que sua empresa precisa trocar de regime tributário e o que fazer diante dessa situação.
1. Sua empresa precisa trocar de regime tributário quando paga muito imposto mesmo com lucro baixo
Esse é um dos sinais mais comuns. Se o faturamento da empresa está crescendo, mas o lucro não acompanha esse aumento por causa da alta carga tributária, algo está errado. Isso costuma acontecer com empresas que ultrapassam os limites do Simples Nacional, por exemplo, e continuam pagando mais do que deveriam.
Mais importante: com a chegada da nova Reforma Tributária, a carga de tributos será redistribuída. Portanto, analisar o regime agora é uma forma de se preparar e evitar surpresas no futuro.
2. Quando há muitas despesas que não são aproveitadas no cálculo de impostos
No Lucro Real, por exemplo, é possível deduzir várias despesas da base de cálculo dos tributos. Porém, empresas que permanecem no Simples Nacional podem estar perdendo essa oportunidade — principalmente em setores com altos custos operacionais.
Ou seja, se a sua empresa tem muitas despesas dedutíveis, pode estar pagando mais imposto do que o necessário simplesmente por estar no regime errado.
3. Quando cresce de forma acelerada
Muitas empresas começam pequenas, no Simples, e vão crescendo. Porém, em segundo lugar, o crescimento traz consigo um aumento na complexidade da operação. Isso significa que o Simples pode deixar de ser vantajoso, tanto pela carga tributária quanto pelas limitações de crédito e expansão.
Consequentemente, acompanhar esse crescimento com uma reavaliação do regime tributário é essencial para manter a competitividade e o controle financeiro.
4. Quando atua em atividades com substituição tributária ou com muitos tributos embutidos
Atividades com Substituição Tributária (ST), como no setor de comércio, acabam sofrendo com a bitributação dentro do Simples Nacional. Isso porque, mesmo pagando os impostos no regime unificado, a empresa ainda precisa arcar com a ST em algumas operações.
Por exemplo, se você atua no comércio de produtos sujeitos à ST, talvez esteja pagando impostos em duplicidade. Por outras palavras, é hora de revisar o regime adotado.
5. Sua empresa precisa trocar de regime para se adaptar às mudanças da Reforma Tributária
Por fim, um dos sinais mais importantes: a entrada em vigor da nova Reforma Tributária em 2026. A substituição de tributos como PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS por novos impostos (CBS e IBS) vai mudar completamente a forma como as empresas lidam com a tributação.
Na mesma linha, isso exige que os empresários estejam atentos. A estrutura atual pode deixar de ser vantajosa, principalmente para quem está no Simples ou Lucro Presumido.
Portanto, antecipar essa análise e considerar uma possível migração de regime é uma atitude estratégica.
Trocar de regime tributário pode salvar sua empresa
Ignorar os sinais de que sua empresa precisa trocar de regime tributário é um erro que pode custar caro. Acima de tudo, fazer esse diagnóstico com o apoio de um contador especializado é o melhor caminho para manter a saúde do negócio e se preparar para as novas regras que vêm por aí.
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