Como Organizar o Caixa Antes das Liquidações
Uma liquidação pode ajudar a loja a transformar estoque parado em dinheiro. Porém, quando a empresa oferece descontos sem analisar o caixa, pode vender muito e terminar o período com pouco dinheiro disponível.
Por isso, saber como organizar o caixa antes das liquidações ajuda o empresário a definir descontos, planejar pagamentos e preservar a saúde financeira da loja.
Por que organizar o caixa antes de uma liquidação?
Durante uma liquidação, a loja normalmente reduz a margem para acelerar as vendas. Além disso, a empresa continua pagando aluguel, salários, fornecedores, impostos e outras despesas.
Ou seja, o dinheiro das vendas precisa atender a diferentes compromissos. Antes de iniciar a campanha, analise:
- Dinheiro disponível no caixa;
- Contas que vencem durante a liquidação;
- Valor investido no estoque;
- Produtos que entrarão na promoção;
- Desconto máximo que cada peça suporta;
- Valor mínimo que a loja precisa vender.
Dessa forma, você consegue definir uma estratégia comercial sem perder o controle financeiro.
Calcule o desconto antes de anunciar
Nem toda peça suporta o mesmo desconto.
Por exemplo, uma roupa com custo elevado e margem pequena pode exigir um desconto menor. Por outro lado, uma peça antiga, com boa margem ou estoque parado, pode suportar uma redução maior.
Portanto, calcule o custo de cada produto antes de definir o preço promocional. Considere também impostos, taxas de cartão, comissões e outros custos relacionados à venda.
Mais importante, estabeleça um preço mínimo. Assim, a equipe comercial sabe até onde pode negociar sem comprometer o resultado.
Projete quanto a liquidação pode colocar no caixa
Depois de definir os produtos e preços, faça uma projeção simples. Imagine uma loja com R$ 30 mil em mercadorias destinadas à liquidação. Se a empresa espera vender 70% desse estoque, ela pode estimar quanto dinheiro pretende recuperar.
Em seguida, compare essa previsão com as contas que vencem no mesmo período. Como resultado, o empresário consegue entender se a campanha realmente ajudará o caixa.
Porém, se a projeção não cobrir os compromissos previstos, reveja os preços, o volume de produtos ou o período da campanha.
Faturamento não é lucro
Uma liquidação pode aumentar rapidamente o faturamento. Entretanto, o dinheiro recebido não representa lucro. A empresa ainda precisa descontar o custo das mercadorias, impostos, taxas e outras despesas.
Por outras palavras, vender R$ 50 mil em produtos não significa que a loja terá R$ 50 mil disponíveis para gastar. Consequentemente, acompanhe o resultado da campanha e não apenas o valor vendido.
Transforme estoque parado em dinheiro
O estoque parado representa dinheiro que a empresa já investiu, mas ainda não recuperou. Por isso, uma liquidação pode cumprir uma função financeira importante: transformar mercadorias com baixo giro em recursos disponíveis.
Em primeiro lugar, identifique os produtos que estão parados. Em segundo lugar, defina preços que preservem o melhor resultado possível.
Depois disso, determine como a empresa utilizará o dinheiro recuperado. Você pode direcionar esses recursos para:
- Pagar fornecedores;
- Reforçar o capital de giro;
- Quitar despesas;
- Comprar produtos de maior giro;
- Investir na próxima coleção.
Dessa maneira, a liquidação deixa de ser apenas uma ação para aumentar as vendas e passa a fazer parte do planejamento financeiro.
Não comprometa todo o dinheiro recuperado
Recuperar dinheiro do estoque é positivo. Mas utilizar todo o valor imediatamente pode criar outro problema.
A loja continuará com despesas depois da liquidação. Além disso, novas compras podem exigir capital de giro.
Portanto, mantenha uma parte dos recursos disponível para os próximos compromissos. Assim, a empresa consegue aproveitar o dinheiro recuperado sem comprometer a operação seguinte.
Checklist: como organizar o caixa antes das liquidações
Para resumir, siga estes passos:
- Confira quanto dinheiro a empresa possui;
- Liste as contas dos próximos meses;
- Identifique o estoque que entrará na liquidação;
- Calcule o custo de cada peça;
- Defina o desconto máximo;
- Estime quanto a campanha pode vender;
- Calcule quanto realmente entrará no caixa;
- Defina o destino do dinheiro recuperado;
- Preserve uma reserva para as próximas despesas.
Em suma, uma liquidação bem planejada precisa aumentar o giro do estoque sem enfraquecer o caixa.
O caixa da sua loja está preparado para a próxima liquidação?
Como organizar o caixa antes das liquidações exige mais do que definir preços promocionais. A empresa precisa analisar estoque, margem, compromissos financeiros e capital de giro antes de iniciar a campanha.
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Se sua empresa está em Aquiraz, Eusébio, Fortaleza ou toda a região, converse com a Ativo para avaliar o impacto financeiro da próxima liquidação e planejar melhor o uso do dinheiro recuperado.
Antes de anunciar o desconto, descubra quanto essa liquidação pode realmente colocar no caixa da sua empresa.
